/ 我们希望集中更多人的力量，通过更多可行的方式，帮助长辈们在数字生活中，过得更好一点点。/
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这是去年 5 月我们发布的《半份智能手机指南》（下载链接：https://pan.baidu.com/s/1MP-rgJZBandk90V8f5b-Zg?pwd=te5p 提取码：te5p ），希望能够帮助解决一部分长辈的手机使用问题，但，后面就没有再更新过。
为什么会这样？
这是我们当时演示用的手机，去年直接从安卓变成了鸿蒙，操作逻辑全变了；
苹果、安卓系统这两年也在肉眼可见地升级；国内各大厂商更是越来越热衷于做自己的定制化 OS，大家都要革命、要创新、要推倒重来……
好消息是，因为政策的呼吁和大家的关注，大环境倒是越来越重视适老化改造。但不同的厂商和开发者对于“适老化”都有自己的理解，改出来的东西，一言难尽……
这些所有的变化使得我们的指南变成了鸡肋。
我们发现，唯一的方法就是，把市面上所有品牌、所有系统的手机全部买过来，安装所有版本的软件，然后给他们全部做一遍指南。
但这根本就是不可能的事情。
除非，借助大家的力量。
001.
也许我们永远做不出万全的指南或方案，但我们可以找到一群愿意帮助长辈们的人，把他们集中在一起，让这件事情一直做下去。来自重庆的小 A ，把自己爷爷的年龄、文化程度、正在使用的手机品牌、系统版本、常用软件、使用熟练程度等等都填写在一份问卷中，来自全国各城市的无数个小 A 也做着同样的事情。小 B 们拿到这些问卷并总结出一份报告；小 C 们根据报告的结果重新制定出《智能手机使用指南》的大纲；小 A 们根据大纲，按照自己长辈所使用的机型写下最简单的操作步骤和截图，再由小 D 和小 E 们进行详细的文稿撰写和图文排版……
会拍摄的小 F 和会动画的小 G，乃至会做三维的小 H 都可以拿着文稿进行视频创作，最终这些视频将通过各个渠道免费提供给需要的人。在这个过程中，还有小 I、小 J、小 K、L、M、N……等等其他人负责整个项目中的其他东西，比如策划、审校、审核、组织管理、流程优化……这是一个没有负责人和领导者的自组织，而成员 ABCDEFG……可能自始至终不会在现实生活中见面。
002.
在这份设计中，我们已经通过问卷、文档、群聊、任务分配工具打通了大部分的流程，唯一的难题是——让 100 个人一起处理一份问卷、一个表格或者一篇文档问题不大，现在各种在线文档工具比比皆是，哪怕 1000 个人也不在话下。但要让 100 个人一起制作一个动画或者一个相对复杂的视频，就很扯，哪怕 10 个人一起做，也很难。你做了个视频或动画工程，得先打个包，发给对方。大文件的传输就不说了，而如果你们安装的软件版本不同……硬件配置不同……你装了某个插件而他没装……作为全员异地在线办公的我们，经常就遇到这样的问题。如果你本来就是视频从业者，这种痛苦，没人比你更了解。也就是说，要让这个理想化的自组织成立，我们需要让组织中的任何一个人，在任何地方都能随时打开一个项目工程，直接做设计、做剪辑或者做动画，做完以后还能原封不动的交给不在身边其他人。我们能想到的就是，给每个组织成员都搞一台电脑，同样的配置、同样版本的软件，然后建一个 NAS，让每台电脑在全国各地任何地方都能访问其中的工程文件。OK，看起来不难，但算算开销，假如一台电脑 1W，10 个人用就要 10W，50 个人要 50W……100 个人……还不包括 NAS 搭建，设备运营维护、前后交接和归属问题……而且遇到复杂点的项目，这种配置还不一定够……但是我们的一位产品经理朋友给了一个新的思路。事情开始有了转机。
003.
/ 如何让 10 个、100 个成员共同编辑一个视频？/
给每个组织成员配一台电脑确实不太现实，但是我们可以用无影云桌面，把每个人现有的设备变成相同配置的电脑。这台 Windows 笔记本登录无影云桌面之后；这台 Mac 登录无影后，这台 iPad 登录无影后，这部手机……所以我们只要根据需要在无影后台新建足够数量的云桌面，选择好配置，然后直接分配给对应的组织成员，再给所有云桌面设置同样的软件和环境。这样每个成员就有了相同配置的电脑，而且如果配置不够的话，可以随时扩容。然后我们在「存储管理」中，创建共享存储 NAS ，每个组织成员就都可以通过自己的云桌面直接访问 NAS ，调用和更新项目文件。一种是不同组织成员可以共用一台云桌面，相当于一台电脑没有了空间的限制，在不同的成员之间流转。比如，我们在这台无影中安装好 C4D，远在甘肃的同事 tiepen 可以直接通过自己的账户登录它，并且做初步的三维设计。完成后，我这边可以直接登录并查看，而其他人也可以登录，并且直接开始动画制作……完成他的部分之后，另外的人也可以再登录这台电脑继续完善或者修改动画……另一种是，每个成员通过自己的云桌面，随时访问 NAS，调用和更新其中的项目文件。成员们还可以把每个阶段可能用到的视频、动画元素做成模板工程文件，整理到 NAS ，其他人都能直接学习和复用。
004.
这样一来，整个流程算是完全打通了。那这个组织如何运转呢？如果你看过我们之前的视频，会知道我们全员异地在线协作，共事了好几年的同事到现在可能都从没见过面。做到这一点，主要依赖的是「共享意向性」的理念。但我们只是个小团队。要让更多人聚集在一起，形成无领导的自组织，还远远不够。于是我们在一个全新的概念——DAO 当中找到灵感。DAO（Decentralized Autonomous Organization），去中心化自组织，是一种基于区块链技术所延伸出来的组织形态，所以很显然，我们所要建立的并不是真的 DAO，但核心理念是一致的——去中心化，为了达到某个共同目标而聚集在一起。在这份公开的文档中，你将了解到这个项目的目的和意义，并且找到自己在项目中的初始角色。你的初始角色会引导你找到你的目标任务，并指引你去完成它。为了保证每个阶段内容的安全性，我们会根据角色分配设定相应的文档和工程权限，比如部分文档只对撰写者和审校者开放编辑权限，而对组织其他成员开放评论权限，对组织外成员开放阅读权限；通过云电脑快照功能存档工程进度，并且只有特定项目管理人员拥有快照删除权限，也会根据安全需要，对云电脑设置具体的安全策略。如果流程优化者或策划者提供了其他的想法，那么这些新的想法经过组织成员反馈也将可能变成现实——比如建立新的文档，由收集者参与，收集全网已经在做的官方的、民间的、公益组织的优秀课程链接和目录，将文档整理出来并公布分享给有需要的人；比如建立故事专区，成员可以分享长辈在数字生活中的真实故事，感兴趣的人可以阅读或分享，并引发更多共鸣……又或者，有条件的组织成员可以自己组织针对长辈的帮助活动，给到更切实的帮助。我们也许还可以建立专门的组织贡献文档，组织成员完成相应的任务之后都可以在这里直接写下自己的贡献，如果这个项目能够顺利完成，这也许可以作为你参加其他项目的简历……当然，很多东西都来自我们自己的畅想，但我们想试试，把它变成现实。现在，我们已经把之前完成的《半份智能手机指南》2.6 万字的文档共享在组织中，它会变成什么样子，由大家来决定。如果你想一起来优化文稿，我们集思广益；如果你想一起把它视频化，除了不断优化的工作流、无影云电脑，Topbook 团队将尽可能地提供视频制作方面的技术支持！关于长辈们的数字生活，如果你还有其他更好的想法或者想说的话，也随时欢迎！感兴趣的话，请点击下方小程序卡片直接加入或了解详情。文案 / 编辑部
排版 / 花花
封面 / 雪碧